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個人情報の取り扱いについて

個人情報の取り扱いについて

個人情報のご提供をお願いする場合とその利用目的、および保有個人データの利用目的について

東京ミッドタウンマネジメント株式会社(以下「弊社」という。)は、本ホームページにおいて、ホームページ上のサービスをお客さまに提供するにあたり、主に以下のような場合に、お客さまに個人情報をご提供いただくことがございます。

1.
メールマガジン配信のご登録
2.
イベントなどのご応募、お申込
3.
その他、個人情報をご提供いただくことで、お客さまにサービスを提供できる場合

本ホームページにてご提供いただいた個人情報および既に保有しているお客さまの個人データの項目のうち、氏名・年齢・性別・職業などお客さま個人に関わる項目、住所・電話番号・メールアドレスなどお客さまへのご連絡に関わる項目、商品購入履歴・お客さまの経済状況など購買活動に関わる項目ならびにお客さまのご家族の構成に関わる項目を、次の目的につき弊社が利用させていただきます。

1.
メールマガジン会員管理
2.
メールマガジンの送付、郵送、eメールなどの方法によるサービス・イベントなどのご紹介(これらにかかわる確認メールなどの配信を含む)
3.
本施設の運営・管理・テナント構成など、運営企画改善に資するためのユーザー分析・マーケティング
4.
三井不動産グループ各社が運営する他施設の商品企画改善、ならびに本施設事業主が事業・計画する他施設の商品企画に資するためのユーザー分析・マーケティング
5.
本施設に関するお問い合わせをいただいたお客さまの履歴管理
6.
お客さまの生活・住環境・レジャーに関連する三井不動産グループ各社の商品サービス等の情報提供

※三井不動産グループ各社とは、三井不動産のホームページおよび同社の有価証券報告書などに記載されている同社の連結子会社を言います。

個人情報の第三者への提供について

1.
当社は、法令の規定に基づく場合のほか、「個人情報のご提供をお願いする場合とその利用目的、およ び保有個人データの利用目的について」の3.で述べている利用目的の達成に必要な範囲で、お客さまの個人情報を当社グループ会社、提携先などの第三者に提 供することがあります。
2.
提供する情報は、お名前、ご住所、電話番号のほか、それぞれの事業に必要な項目とさせていただきますが、必要最低限の項目に限定することとします。
3.
第三者に提供する場合は、書面、郵便物、電話、FAX、電子メール、電子媒体などを用いて行い、安全管理に十分に配慮して受け渡しを行うものとし、電子データを提供する場合は、暗号化して受け渡しを行います。
4.
ご本人からのお申し出により、第三者への提供を停止いたします。個人情報の各窓口へお申し出ください。

個人情報の訂正・削除について

ご提供いただいた個人情報について、訂正・削除などのご要望に対応いたします。 ご希望のお客さまは、下記問合せ先宛に、お問い合わせください。 ご本人からの請求であることを確認できた場合に限り、弊社が保有しているお客さまの個人情報を合理的範囲内で速やかに訂正・削除いたします。 ただし、本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合や、業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合はこの限りではありません。

また、ID・パスワードなどを用いて、お客さまが直接ホームページにて個人情報の訂正・削除ができる場合は、各お客さまにてご対応ください。

【個人情報に関するお問い合わせ先】

東京ミッドタウンマネジメント株式会社 業務部内 個人情報お問合せ窓口(兼「当該個人データ管理責任者」)

TEL 03-3475-3113(平日10:00~18:00)

WEBからのお問い合わせ

個人情報の開示について

1.
開示のご請求
開示のご請求は下記宛、所定の書類に必要書類を同封のうえ、必ず郵送によりご請求ください。なお、封筒に朱書きで「開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。

ご請求先
〒107-6205
東京都港区赤坂9-7-1
東京ミッドタウンマネジメント株式会社 業務部

2.
開示手続きに際しご提出いただく書面(様式)等
開示のご請求に際しては次の請求書(A)をダウンロードしていただき、所定の事項をご記入のうえ、本人確認のための書類(B)を同封し、上記1.宛 にご郵送ください。
A.
B.
本人確認のための書類
運転免許証または健康保険証のコピー 1通

3.
代理人による開示のご請求
開示のご請求をされる方が未成年者もしくは成年被後見人の法定代理人あるいは開示の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、上記2.の書類に加え、下記の書類(AまたはB)を同封ください。
A.
法定代理人の場合
法定代理権があることを確認するための書類(戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可) 1通
法定代理人ご本人であることを確認するための書類(法定代理人の運転免許証、または健康保険証のコピー) 1通
B.
委任による代理人の場合
委任状 1通
代理人ご本人であることを確認するための書類(代理人の運転免許証、または健康保険証のコピー) 1通

4.
手数料およびその徴収方法
1回の請求ごとに¥1,500(消費税別)。¥1,500+消費税分(端数¥50未満切捨)の定額小為替(郵便局発行)を請求書類に同封してください。
※当社への郵送料、定額小為替の発行手数料につきましてはお客さまのご負担とさせていただきます。
※手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申しあげますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示のご請求がなかったものとして対応させていただきます。

5.
開示のお求めに対するご回答の方法
請求書にご記入いただきました通知先住所宛に書面によってご回答申しあげます。

6.
開示のお求めに関して取得した個人情報の「利用目的」
開示のお求めにともない取得した個人情報は、開示の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。

7.
「保有個人データ」の非開示について
次に定める場合は非開示とさせていただきます。なお、非開示の場合につきましても所定の手数料をいただきます。
・請求書に記載されている住所と本人確認のための書類に記載されている住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
・代理人による請求に際して代理権が確認できない場合
・開示の求めの対象が「保有個人データ」に該当しない場合
・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
・他の法令に違反することとなる場合

制定日 : 2009年01月09日

改定日 : 2010年07月30日

掲載日 : 2010年07月30日